Heeft jullie organisatie voor het eerst een OR? Dan kan het verstandig zijn om op interimbasis een ambtelijk secretaris in te huren. Hij of zij begeleidt het hele opstartproces, zodat jullie snel uit de startblokken komen. Ook in andere situaties kan een interim ambtelijk secretaris een goed idee zijn. Bijvoorbeeld wanneer jullie OR een verandertraject heeft doorgemaakt. In zo’n situatie kan een tijdelijke, externe ambtelijk secretaris jullie helpen om een nieuwe manier van werken te verankeren.
Intake
In een intakegesprek (op locatie of online) bespreken we wat er speelt en waar de behoefte ligt. Een interim ambtelijk secretaris kan bijvoorbeeld verstandig zijn:
- als jullie organisatie voor het eerst een OR gaat opzetten.
- als een een nieuw OR net aan de slag is gegaan. Praktische ondersteuning (bijvoorbeeld bij de inrichting van het secretariaat) kan dan handig zijn.
- als de ambtelijk secretaris vertrekt en er nog geen nieuwe is.
- als een OR een nieuwe weg in wil slaan. De ambtelijk secretaris kan helpen om de voorgenomen veranderingen goed te borgen.
Offerte
Na de intake brengen wij een offerte uit, waarin we de kosten noemen die we maximaal verwachten te maken. Over de inhoud hebben we tijdens de intake al uitgebreid gesproken, dus doorgaans staan er geen verrassingen in onze offertes.
Aan de slag
Wanneer de offerte akkoord is, start de ambtelijk secretaris met de afgesproken werkzaamheden. Natuurlijk is er dagelijks/wekelijks overleg met hem of haar. Bovendien blijft de adviseur op de achtergrond betrokken. Zijn er aanpassingen in de dienstverlening nodig of is er toch behoefte aan meer of minder ondersteuning? Dan gaan we daarover in gesprek.
Contact
Wanneer je meer wilt weten of gewoon even wilt overleggen over jouw situatie, neem gerust contact op.
Mogelijk ook interessant
Helpdesk Atim Paraat
Het hele jaar door een adviseur bij de hand, wanneer je een vraag hebt.
